マイナンバー関連ソリューション

NCS&Aのマイナンバー関連ソリューションは、貴社に応じたマイナンバー対策をご提供いたします。

マイナンバー制度へのご対応には、マイナンバーの収集・保管・利用・削除廃棄という新たな業務が追加されるだけでなく、基本方針・取扱規程の策定や組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置への様々な対策が必要です。
そろそろ、しくみを見直してみませんか?

 

1) マイナンバーを取扱う業務環境をチェックします
  --【マイナンバー取扱業務セキュリティ環境診断サービス】

マイナンバー取扱担当者様のデスク周りなど、業務環境をチェック!

組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置がとられているかを診断し、改善点を専門家がアドバイスさせていただきます。

【簡易診断】
マイナンバーを取扱われる業務担当者様のデスク周りやパソコン環境等を拝見してチェック。
簡易レポートで診断結果をお伝えいたします。

【セキュリティ環境アドバイス】
簡易診断結果を元に、改善ポイントをアドバイス。
どこを、いつまでに、どうすれば良いのか、お客様の現状を踏まえた対応をお勧めいたします。

【取扱規程作成支援サービス】
業務を整理しながら、特定個人情報取扱規程や運用ルールの作成をお手伝い。
その他、利用目的通知書、本人確認書類提出シート等、マイナンバー制度で必須のテンプレートもご相談ください。組織的な安全管理措置もしっかりサポートいたします。

このような場合もご相談ください

  • 既に作成された運用ルール等を見直したいが、国のガイドラインに沿っているか、安全管理措置を考慮できているか、などが不安
  • 内部監査をどうすればいいのか分からない
  • 今のやり方で合っているのか、誰に相談したらいいのか分からない

お気軽にお問い合わせください。

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2)従業員教育もしっかりサポートします
  --【情報セキュリティ教育サービス(マイナンバー講座)】

人的安全管理措置として、教育は必須です

国のガイドラインでは人的安全管理措置のひとつとして、マイナンバー取扱業務担当者様への教育を求められています。情報漏洩事故等を防ぐためにも、定期的にしっかりとした教育を受けられることをお勧めいたします。

NCS&Aでは、多彩な教育プログラムをご提供しています

マイナンバー制度対応の教育メニューでは、「eラーニング」「集合研修」の2通りの学習方法をご提供しております。

また、取扱業務担当以外の従業員の方々にも一般的な知識を持っていただく為の教育プログラムもご用意しております。

自社内を守るセキュリティは、物理的+技術的+人的+組織的にしっかりと

自社内を守るセキュリティ機器・ソフトウェアも、貴社の環境に応じたものをご提供いたします。
例えば、安全管理措置で求められる「外部からの不正アクセス等の防止」には、不正侵入検知/防御する機器を「システムログ等の記録」には、操作ログ管理ソフトウェア等をご提案いたします。

情報セキュリティ対策サービス《電守十徳》シリーズへ

お気軽にお問い合わせください。

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3)マイナンバーの収集・登録は任せて楽々。ご安心ください
  --【マイナンバー収集・登録代行サービス】

数々の実績とノウハウを持つNCS&Aにお任せください

情報漏えいのリスクがある上、膨大な手数がかかるマイナンバー収集作業・データ登録作業を貴社に代わって行うサービスです。
NCS&Aグループは、数々の金融機関様や公的機関様の、個人情報の収集・登録業務を代行してまいりました実績とノウハウがあります。特定個人情報であるマイナンバーの収集・登録作業も安心してお任せください。

<代行業務例>

社内告知や人事データの作成整理は貴社で行なっていただきますが、収集キットの作成・発送・到達確認と回収、問合せ対応、未返送者への督促、データ登録、収集書類の廃棄については、ご自由に代行範囲をお選びいただけます

従業員等の方々からマイナンバーを集める際の、収集キットの作成・発送・回収・データ登録・問い合わせ対応・収集書類の廃棄といった業務を貴社に代わって行います。

代行範囲はご自由にチョイス

上記の【代行範囲】内で、弊社にお任せいただく業務をご自由にお選びいただけます。
収集方法は、書面のみの他、スマホ等を使ったウェブ入力と書面の併用等もお選びいただけます。
お気軽にお問い合わせください。

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4)個人支払先への支払調書もお任せください
  --【マイナンバー収集・支払調書発行代行サービス】

個人事業主へのマイナンバー収集から支払調書の印刷・発送まで、貴社に代わって行います

マイナンバーは従業員だけでなく、企業が取引をしている個人事業主への支払調書にも影響します。
支払先からのマイナンバー収集・管理、支払調書の印刷・発送の代行サービスをご提供しております。

〜特にこのような企業・法人様にオススメします〜

  • 建設・運輸・出版・アパレル・士業・紹介ビジネス等、業種として数多くの個人事業主様と契約されている
  • 財団法人・社団法人等の団体で、雇用関係にない協議員等の個人様に報酬を支払われている
  • 期間・季節により、多くの個人様と契約されることがある
  • 報酬・料金・契約金・賞金・配当金等、多種の支払調書を発行されている

<代行業務例>

支払先への告知や支払先データ作成整理は貴社に行なっていただきますが、収集キットを支払先に発送し、到着確認・データの回収・未返送者への催促、お問い合わせ対応、データ登録、支払調書の印刷・発送につきましては、ご自由に代行範囲をお選びいただけます

代行範囲はご自由にチョイス

上記の【代行範囲】内で、弊社にお任せいただく業務をご自由にお選びいただけます。

収集方法は、書面のみの他、スマホ等を使ったウェブ入力と書面の併用等もお選びいただけます。
お気軽にお問い合わせください。

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