電子帳簿保存システム〈サインシェルジュ^®〉
カスタマイズ版適用例

当社で実施しているサインシェルジュ活用事例をご紹介！

NCS&Aでは、従来見積書の発行はデータの入力こそパソコン上で行うものの、押印～承認フローについては、すべて紙運用で行っておりました。
そのため、見積書にハンコを押すためには出社が必要であったり、上長の承認をもらうのにも時間が必要でした。
コロナ渦になって、これらの問題はさらに浮き彫りになり、改善が急務に。
そこで、電子化に向けた開発をスタートし、サインシェルジュが誕生しました。

3つの製品で役割分担！

当社では次の３つの製品を組み合わせることで見積書の電子化を実現しています。

見積書PDFデータへの押印は、Canon社製の「imageWARE　Desktop」、
認定タイムスタンプ付与、電子署名、ブロックチェーン管理は、当社の「サインシェルジュ」、
エビデンス担保のためのファイル保管は、三和コムテック社製の「AutoMate」。

これらを使用して見積書作成の省力化、電子化、さらには非改ざん性の担保を実現しています。

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