〈eValue V〉機能詳細

ジョルダン社の「乗換案内」と連携する「小口・旅費精算申請フォーム」や、生活環境が変わる場合に必要とされる「結婚届」「住所変更届」など、ニーズの高い申請書40種類以上を標準でご用意しています。

「オリジナルの申請フォーム」が手軽に作成できます

ウィザードのガイドに従って、申請書の画面レイアウトや使用条件、適用する承認ルート等の設定を行うことができます。
ユーザーや組織マスタだけでなく、販売管理の商品単価マスタなどの情報を参照することができるので、使いやすい申請フォームをプログラミングすることなく実現できます。

所属やグループの「責任者」や「いずれか1名」を承認者としたり、「全員」を承認者としたり、といった並列承認を行うことができます。
また、1つの承認ルートにステージ数の異なる複数の分岐経路を設定し、条件次第で自動分岐させたり、各承認ステージに一定の条件を設定することにより、そのステージの承認の要／不要を自動判定させることも可能です。

自分だけでは判断がつかない申請内容に関して、任意のユーザーに参考意見を貰ったり、事前に内諾を得ることができます。
複数人の意志を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」といった機能も備えます。

ドキュメント管理と連携し、申請書をPDFデータ化して保存します。
登録先フォルダを指定することもできます。

ワークフローのフォームカスタマイズ機能を強化し、開発ツール「Custom AP Builder」で独自作成したマスターの参照ができ、バッチ更新も可能になります。

ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。
フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。
指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。

強力な検索機能で蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます。

よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」、ドキュメントの添付ファイルを対象とした「全文検索」を組み合わせた高度な検索も可能です。

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。
フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定を行うことができます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

CADソフトがインストールされていないパソコンでも、CAD図面の参照・検索をすることができます。

電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に即した証憑管理を支援します。
複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマートフォンで撮影した証憑に、タイムスタンプを付与することができます。
一覧画面からタイムスタンプの有効性を確認することもできます。

ドラッグ&ドロップの簡単操作で登録できるスケジューラは、個人スケジューラのほかに、グループスケジューラ、施設予約があります。
色分け表示、繰返し設定、一括登録、多様な権限設定など、予定の管理を簡単に行うことができます。

会議開催時には、スケジュール一括登録で登録区分を「会議」にすると、スケジュール登録後に会議参加依頼を送信し、参加／不参加の回答依頼を行うことが可能です。
「スケジュール調整」で打ち合わせやイベント等の候補日をメンバーに提示し、参加人数の確認、日程の確定をすることができます。
また、お客様の来社日やお茶出しなど、受付業務に必要な情報を予約管理できます。

壁掛け式の行き先管理用ホワイトボードを、電子的に再現したのが「行動予定表」です。

不在メンバーの行動予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。

複数人で進める作業を、プロジェクト・サブプロジェクト・タスクの3階層でタスク管理します。
タスクの進捗状況はガントチャート形式で直感的・視覚的に把握できます。
タスク単位の工数を積み上げてプロジェクト全体の工数を計算することも可能です。

メールの送受信を社内に限定させた「社内メッセージ」は、機密性の高い情報が社外に漏れるのを防ぎます。
eメールアドレスを持たない従業員との連絡にも便利です。
また、同じ宛先、内容で配信する定型的なメッセージは、「送信パターン設定」に保存しておけば、パターンをマスターから読み込むだけで簡単に送信することができます。

広く周知したい情報の共有には、掲示板が利用できます。部署別／役職別などアクセス権を設定することで、部外秘や関係者外秘の情報も安全に共有できます。

また、掲示文書に対し、スレッド形式でコメント投稿する機能や、直接追加記入する機能があり、社内交流の場としても活用できます。

紙で回すとどこかで滞って情報が行き届かないことがありがちな回覧板を、電子化します。
回覧してほしいメンバー全員に一斉送信し、いつ誰が見たかをひと目で把握できるため、確実な情報伝達が行えます。

また、過去の回覧文書は編集して再配信できるので、定例会議の議事録配信など、定期的な回覧に便利です。

アンケートの作成から公開、集計、報告までの一連の作業を簡単に行うことができます。
回答形式は、選択式（択一・複数）、記述式から選択でき、さまざまな意見や要望を聴取するのに便利です。
アンケートの結果は、Excelでグラフィカルに出力することができ、報告資料として利用できます。