DX統合パッケージ SMILE & eValue
基幹業務システム〈SMILE V 2nd Edition / V Air〉
〈SMILE V 2nd Edition / V Air〉の概要
DX統合パッケージ〈SMILE V 2nd Edition / V Air〉は、「販売」「会計」「人事給与」「CRM QuickCreator」「CTI」「業種別製品」によるスムーズな業務処理や蓄積されたデータの活用により、全社的な業務の効率化を実現する基幹業務システムです。
基幹業務システムを開発して40年以上、多くのお客さまに愛された機能、充実のサポート体制で、企業のDXを促進します。
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〈SMILE V2 / V Air 〉の特長
オリジナルの機能開発
〈DX統合パッケージ〉では、開発ツールの実行エンジンを標準機能としてご提供いたします。 パッケージ標準機能では出力できない帳票や、新たな入力画面を追加するなど、独自のシステム構築や将来的な環境変化にも柔軟に対応できます。
モバイル対応
社外から経費申請、人事諸届の提出、見積書等の伝票の承認などが行えるため、処理をためこむことがなくなり、外出が多い職種やリモートワークでも安心です。
また、「販売」の自由帳票実行オプションで作成した帳票もモバイルで閲覧することが可能です。
セキュリティ設定
以下のようなセキュリティ設定が可能です。
- 利用可能な処理の設定
- 担当者や部門、組織ごとに入力・参照可能な範囲を制限
- 修正・削除に関する権限の制限
- 帳票を画面出力した際のクリップボードコピーや印刷を制限
業務プロセスをデジタル化
- 見積書や請求書など、作成した取引書類にタイムスタンプを付与してドキュメント管理に保存。
- 証憑をワークフローで申請し、承認された経費の仕訳を自動で作成し、保存した証憑と紐づけ。
- ワークフローで申請した社員情報や休業届などが承認されると、社員の管理情報に反映。
など、業務プロセスをデジタル化し、業務効率を向上させます。
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デジタルインボイスで手間を削減
- インボイスの受領時は、自動で担当者に振り分けられるので、内容に問題がないか確認し受領するだけ。
- デジタルインボイスの発行だけでなく、取引先の希望に合わせてPDFの送付や紙での郵送にも対応。
- 受領・発行したインボイスは、電子帳簿保存法の要件に則って自動でドキュメント管理に保存。
- 支払予定データとデジタルインボイスを自動で突合し、支払額を表示するため、手入力が不要。
- 回収残と入金データを自動で突合し、入金済み・未入金を手間なく確認。
など、インボイス制度の導入により増加する業務の手間を削減できます。
汎用的なデータ活用
ボタンひとつで、Excelにデータを貼り付けることができます。Excelテンプレートファイルを利用すれば、グラフの表示も簡単に行えます。
また、SMILEから出力したデータは他システムとの連携にも利用できます。
いつもの業務を自動実行
自動実行機能（RPA 機能）は、予定時刻になったらいつも出力する帳票を定期的に自動出力するといった、シンプルな業務を自動化することができます。
また、お客様の業務に合わせたカスタマイズが可能な開発ツール（Custom AP Builder）を使うことで、高度な自動化を行えるとともに、段階的に自動化の範囲を広げて、業務効率化を促進させます。
※その他、記載されている会社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。
